The archival description from the perspective of Mexican regulations on transparency and access to information
Published 2020-06-30
Keywords
- Archival description,
- Archival terminology,
- Mexican standards
How to Cite
Abstract
A little over a decade Mexico lacked a methodological process that marked the initial guidelines for the implementation of processes related to the management of records. Since the implementation of public policies on accountability, transparency and access to information was that both the National Institute for Access to Information (NIAI) and the General Archive of the Nation (GAN) were concerned for the design of policy tools that would ensure access to public information through texts that allowed carrying out the archival description for first place.
Despite this significant effort biases are evident texts terminology that attract attention and must be analyzed. Thus, the aim of this paper is to make a normative critique of these texts in order to clarify definitions and to consolidate common archival terminology at least in our country.
Downloads
References
Archivo General de la Nación. (2004). Instructivo para la elaboración de la guía simple de archivos. México: Archivo General de la Nación.
Archivo General de la Nación. (2012). Instructivo para el trámite y control de bajas de documentación del gobierno federal. México: Archivo General de la Nación.
Archivo General de la Nación. (2012). Instructivo para elaborar el catálogo de disposición documental. México: Archivo General de la Nación.
Archivo General de la Nación. (2012). Instructivo para elaborar el cuadro general de clasificación archivística. México: Archivo General de la Nación.
Carrión, L. (2005). El desorden, la mitad de los archivos federales. México: Milenio.
Consejo Internacional de Archivos. (1993). Norma internacional de descripción archivística. París, Francia: Consejo Internacional de Archivos.
Consejo Internacional de Archivos. (2008). CIA: Dirección estratégica 2008-2018. Kuala Lumpur, Malasia: Consejo Internacional de Archivos.
Consejo Internacional de Archivos. (2008). Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo. París, Francia: Consejo Internacional de Archivos.
Consejo Internacional de Archivos. ISAAR (CPF). (2004). Norma internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias. París, Francia: Consejo Internacional de Archivos.
Consejo Internacional de Archivos. ISAF. (2006). International Standard for Activities/Functions of Corporate bodies. París, Francia: Consejo Internacional de Archivos.
Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos, Diario Oficial de la Federación. (26 de febrero de 2013).
Duplá del Moral, A. (1997). Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid, España: Marcial Pons.
Fuentes, V. (19 de noviembre de 2003). Reserva Corte datos de siglos XIX y XX. (S. L.). Reforma.
Guerrero Gutiérrez, E. (2008). Para entender la transparencia. México: Nostra.
Heredia Herrera, A. (2007). ¿Qué es un archivo? Madrid, España: Trea.
Heredia Herrera, A. (2008). Memoria, archivos y archivística: identidad y novedad. En Nuevos tiempos, nuevos conocimientos, nueva archivística. Madrid, España: Anroart.
Heredia Herrera, A. (2008). Vocabulario archivístico. En Nuevos tiempos, nuevos conocimientos, nueva archivística. Madrid, España: Anroart.
Hernández Olivera, L., y Moro Cabero, M. (2002). Procedimientos de valoración documental. (S. L.). Acal.
Hildesheimer, F. (1983). Directrices metodológicas relativas a la preparación de las guías generales de Archivos: un estudio RAMP. París, Francia: UNESCO.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Diario Oficial de la Federación. (11 de junio de 2002).
Lineamientos generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación. (20 de febrero de 2004).
Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Diario Oficial de la Federación. (20 de febrero de 2004).
Mejía, I. (2004). La privacidad y el derecho a la información como parte de la modernidad en el sistema jurídico mexicano. En México entra en la era de la transparencia. 1er. Certamen Nacional de Ensayo. México: IFAI.
Ramírez Aceves, M. (2008). La gestión de documentos. El caso del Poder Judicial en el Estado de México. Toluca, México: Universidad Autónoma del Estado de México.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Diario Oficial de la Federación. (11 de junio de 2003).
Vergara, R. (2007). La transparencia como problema. México: Instituto Federal de Acceso a la Información.