Sobre la revista

Políticas editoriales

1. Enfoque y alcance

La Revista UIS Ingenierías (RUI) es una publicación internacional, arbitrada por pares, de circulación trimestral, editada por las escuelas que conforman la Facultad de Ingenierías Fisicomecánicas (Escuela de Diseño Industrial, Escuela de Estudios Industriales y Empresariales, Escuela de Ingeniería Civil, Escuela de Ingenierías Eléctrica, Electrónica y de Telecomunicaciones, Escuela de Ingeniería Mecánica, Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática) de la Universidad Industrial de Santander. Desde el año 2002, esta revista ha sido el espacio de difusión de investigaciones originales y relevantes desarrolladas entorno a los nuevos conocimientos y las prácticas profesionales vinculadas a la ingeniería y las ciencias aplicadas, en especial, ciencia de los materiales, ciencias de la decisión y la ingeniería en la manufactura.

Los documentos publicados corresponden a las siguientes tipologías:

- Artículo de investigación científica y tecnológica: presenta, de manera detallada, los resultados originales de proyectos de investigación.

- Artículo de revisión: se analizan, sistematiza e integran los resultados de investigaciones publicada

- Reporte de caso: presenta los resultados de un estudio sobre una situación particular con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y metodológicas consideradas en un caso específico.

No se publican memorias de eventos científicos.

2. Acceso abierto

Esta revista provee acceso libre e inmediato a su contenido, bajo el principio de hacer disponible gratuitamente la investigación al público para permitir un mayor intercambio de conocimiento global.

Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución - NoDerivadas 4.0 Internacional.

La Revista UIS Ingenierías NO cobra por el envío, procesamiento o publicación de artículos.

Todos los artículos publicados cuentan con identificador único y permanente para las publicaciones electrónicas DOI (Digital Object Identifier).

3. Declaración de ética y buenas prácticas

La redacción de la Revista UIS Ingenierías está comprometida con la comunidad científica para garantizar la ética y la calidad de los artículos publicados. Nuestra revista tiene como referencia el Código de Conducta y Buenas Prácticas que define el Comité de Ética en Publicaciones (COPE) para editores de revistas científicas. Puede hallarse la información en el enlace https://publicationethics.org/. Nos guiaremos por las pautas COPE, sin embargo, continuamos tomando decisiones independientes basadas en nuestras políticas y principios existentes. Al mismo tiempo, esta revista garantiza una adecuada respuesta a las necesidades de los lectores y los autores, asegurando la calidad de lo publicado, protegiendo y respetando el contenido de los artículos, así como la integridad de estos.

Las decisiones de aceptar o rechazar la publicación de un artículo deben basarse únicamente en la importancia, originalidad y claridad del artículo, y en la relevancia del estudio realizado.

4. Autoría (paternidad literaria)

La autoría implica reconocer las contribuciones de un investigador a un estudio, así como asumir responsabilidades asociadas.

4.1. Crédito a la contribución del autor

La Revista UIS Ingenierías promueve el reconocimiento de las contribuciones de los investigadores en sus publicaciones. Para ello, ha implementado la Taxonomía de Roles de Contribuyente (CRediT), la cual fue estandarizada en el año 2022 por la National Information Standards Organization (NISO) en la norma ANSI/NISO Z39.104-2022

La Taxonomía de Roles de Contribuyente (CRediT) detalla 14 roles que describen la contribución específica de cada colaborador en la producción académica, que incluyen: Conceptualización, Curación de datos, Análisis formal, Adquisición de financiación, Investigación, Metodología, Administración de proyecto, Recursos, Software, Supervisión, Validación, Visualización, Escritura – borrador original y Escritura – revisión y edición. Para más información, se puede consultar el sitio web https://credit.niso.org/

Desde el año 2023, la Revista UIS Ingenierías (RUI) requiere que los autores incluyan al final del documento, en una sección designada para este propósito, los roles desempeñados en la investigación y las contribuciones a los resultados, cumpliendo con la Taxonomía de Roles de Contribuyente (ANSI/NISO Z39.104-2022). Aquellos que hayan contribuido a la investigación, pero no cumplan con los criterios de autoría deben ser mencionados en la sección de Agradecimientos.

4.2. Responsabilidad de los autores

Los autores deben asegurar que los datos, materiales y códigos cumplan con los estándares de transparencia y reproducibilidad del campo y se reflejen con precisión en la investigación, así como, garantizar que los datos originales en los que se basa la investigación se conserven siguiendo las mejores prácticas y se encuentren en la condición para ser nuevamente analizados y, asegurarse de cumplir con las condiciones contempladas en las ‘Directrices para autores’.

Es responsabilidad de los autores, seleccionar y autorizar a un autor responsable de la correspondencia, para fines de corrección y revisión, quien debe registrarse en la plataforma Open Journal System (OJS), a través del siguiente enlace: http://revistas.uis.edu.co/index.php/revistauisingenierias/user/register, y hacer el envío del artículo en el formato establecido por la Revista UIS Ingenierías (RUI), junto con la ‘Carta de presentación de artículo y licencia de uso parcial’, debidamente diligenciada y firmada por todos los autores.

La persona designada como autor de correspondencia asume la responsabilidad de garantizar la precisión de todo el contenido, incluyendo los nombres de los coautores, direcciones y afiliaciones. Además, cuando se utilicen figuras previamente publicadas en otro lugar, el autor de correspondencia debe obtener el permiso por escrito de los autores del trabajo original y/o los editores correspondientes para reutilizar dicho material. Los autores del artículo publicado tienen la responsabilidad de notificar a la revista de manera inmediata si identifican cualquier aspecto que requiera corrección.

4.3. Cambio en la lista de autores y su información

Después de la presentación inicial, cualquier modificación, ya sea la eliminación o adición de autores, o el cambio en la información de los mismos, debe contar con la aprobación de todos los autores involucrados. Una vez que el artículo haya sido aceptado para su publicación, NO se permitirán cambios en la autoría, incluyendo la adición o eliminación de autores y/o cambios en la información de los mismos. La Revista UIS Ingenierías no está capacitada para investigar o resolver disputas de autoría antes o después de la publicación. Si dichas discrepancias no pueden ser resueltas entre los autores, deben ser remitidas a la autoridad pertinente. En el caso de un autor que haya cambiado su nombre por razones como una transición de género, se puede solicitar una corrección de nombre sin necesidad de incluirlo como nota al artículo.

4.4. Afiliación

La afiliación principal de cada autor corresponde a la institución donde se realizó la mayor parte de su trabajo.

4.5. Identificación del autor

Se alienta a los autores y coautores de los documentos presentados a facilitar su Identificador Abierto de Investigador y Colaborador (ORCID). Este identificador consiste en un código alfanumérico gratuito que proporciona una identificación única y clara de los autores académicos. Para obtener más información, pueden visitar https://orcid.org/.

4.6. Cambio de nombre de autor

RUI respalda la iniciativa y las directrices del Comité de Ética de Publicaciones (COPE) en cuanto a un enfoque inclusivo para los cambios de nombre de autor. Los autores podrán sustituir su nombre anterior por su nombre actual. Para ello, el autor deberá enviar una solicitud al correo de las revistas, proporcionando su ORCID actualizado. A continuación, se realizarán los siguientes cambios: actualización de los metadatos asociados al perfil del autor y a sus artículos publicados, así como la modificación de las direcciones de correo electrónico que reflejan el nombre actualizado. El autor de la solicitud deberá tener en cuenta que el cambio puede no extenderse a otras bases de datos fuera del control RUI.

5. Conflicto de interés

Se entiende por conflicto de interés cuando los intereses de un autor, revisor o editor pueden influir en el proceso de investigación, revisión o publicación de un artículo científico de manera que pueda comprometer la objetividad, la integridad o la imparcialidad del trabajo. Estos conflictos pueden ser:

Intereses financieros: cuando se tienen vínculos de financiamiento, empleo, acciones o participación en empresas cuyos productos o servicios se discuten en el artículo y que pueden ganar o perder financieramente mediante la publicación, honorarios de consulta u otras formas de remuneración.
Intereses no financieros: cuando exista una relación personal o profesional no remunerada que pueda tener relación con el proceso de publicación.

La Revista UIS Ingenierías es una publicación con independencia editorial, velamos por que las decisiones y el contenido no se vean comprometido por intereses financieros y no financieros, ni por ningún acuerdo específico con autores, evaluadores, editores e instituciones. Para RUI es fundamental identificar y divulgar los conflictos de interés de manera transparente para mantener la credibilidad y la confianza en la integridad del proceso científico. Nuestra política es REVELAR dichos acuerdos cuando exista algún riesgo de que se perciba un compromiso. Por esos se invita a los autores, revisores, equipo editorial y demás participes del proceso de publicación a indicar “cualquier conflicto de interés que, de no ser declarado, pudiera ser motivo de vergüenza si se hiciera público después de la divulgación del artículo correspondiente”

5.1. Para autores

Para promover la transparencia y la imparcialidad, la Revista UIS Ingenierías (RUI) requiere que los autores declaren cualquier conflicto de interés que pueda influir en la percepción o la objetividad de sus artículos, ya sea de naturaleza financiera o no financiera. Estas declaraciones se recopilan a través de la “Carta de presentación y licencia de uso parcial”, y se comparten en su totalidad con los revisores. En el artículo los autores deben incluir una declaración al final del documento indicando si tienen o no conflictos de interés, utilizando una sección designada por la revista. Además, para aquellos autores cuyas investigaciones estén sujetas a acuerdos de confidencialidad, se les exige mencionar este hecho. A continuación, se proporcionan algunas oraciones que pueden ser utilizadas en cada caso.

Los autores declaran no tener conflictos de intereses.
Los autores declaran los siguientes intereses en competencia.
Los autores declaran estar sujetos a acuerdos de confidencialidad que les impiden revelar sus intereses competitivos en este trabajo.

Es importante destacar que, en esta declaración, los autores no deben especificar el valor monetario de sus intereses financieros.

5.2. Para árbitros

Solicitamos y esperamos que los revisores informen a los editores sobre cualquier conflicto de interés mencionado anteriormente. La declaración de los revisores se obtiene a través del "formulario de evaluación". La Revista UIS Ingenierías invita a los revisores a abstenerse de participar en casos en los que exista un conflicto de interés financiero o no financiero que pueda comprometer directa o indirectamente la objetividad, la integridad y el valor de una publicación, influyendo en los juicios y recomendaciones esperados de un revisor. Sin embargo, la evaluación de un revisor que mencione intereses en competencia no se invalidará automáticamente, el Equipo Editorial considerará estas declaraciones al evaluar las recomendaciones de los revisores.

5.3. Para el editor, editores invitados, integrantes del equipo editorial e integrantes del consejo editorial

El editor, los editores invitados, los integrantes del equipo editorial y los integrantes del consejo editorial, están comprometidos a declarar cualquier interés en competencia y en caso de identificarse conflicto de intereses (por ejemplo: haber publicado previamente con uno o más de los autores del artículo postulado, compartir la misma institución que uno o más de los autores), podrán ser excluidos del proceso editorial de determinado manuscrito, en estos casos se asignará a otro par para que asuma la responsabilidad de supervisar el proceso de evaluación.

Si el editor, editores invitados, miembros del equipo editorial o del consejo editorial participan como autores de algún artículo enviado a RUI, deben declararlo tanto en la "Carta de presentación y licencia de uso parcial" como en la sección del artículo designada para este propósito.

6. Ética

Los autores tienen la libertad de desarrollar sus investigaciones y comunicarla, a la vez, tienen la obligación ética de velar por la integridad intelectual y evitar daños evitables que puedan surgir en el desarrollo de la investigación o su comunicación.

6.1. Principios éticos: responsabilidad social, integridad y honestidad, rigor académico, transparencia, respeto a la diversidad y la equidad, no maleficencia y beneficencia, protección de la confidencialidad

Atendiendo los marcos generales para la conducta ética de la investigación (por ejemplo, el Código de Conducta y las Pautas de Mejores Prácticas de COPE, la Declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial, las Directrices éticas internacionales para la investigación relacionada con la salud en seres humanos, la ética en Ciencias Sociales y Humanidades) y con el objeto de contribuir a la construcción y avance del conocimiento científico de manera abierta y rigurosa la Revista UIS Ingenierías establece como principios éticos que guían su funcionamiento:

Responsabilidad social: La Revista UIS Ingenierías se compromete a mejorar el conocimiento científico y el bienestar de la sociedad mediante la publicación de investigaciones relevantes, significativas y éticamente responsables.
Integridad y honestidad: Revista UIS Ingenierías mantiene altos estándares de integridad y honestidad en todos sus procesos, incluyendo la revisión por pares, la selección de artículos y la publicación de resultados de investigación.
Rigor académico: desde la Revista UIS Ingenierías se promueve la excelencia académica y se garantiza la calidad y validez de los trabajos publicados mediante un riguroso proceso de revisión por pares y una evaluación imparcial de los manuscritos.
Trasparencia: la Revista UIS Ingenierías se compromete con la apertura y claridad en todos los aspectos del proceso de publicación. Esto implica divulgar de manera completa y precisa todos los detalles relevantes, incluyendo posibles conflictos de interés, fuentes de financiamiento y otra información relevante que pueda influir en la interpretación o evaluación de los resultados.
Respeto a la diversidad y la equidad: desde RUI se respeta la diversidad de enfoques, perspectivas y opiniones en el ámbito académico y se garantiza la equidad en el trato a autores, revisores y lectores de diferentes orígenes y afiliaciones.
La no maleficencia y beneficencia: la Revista UIS Ingenierías se rige por los principios éticos de no causar daño intencionalmente a los participantes (no maleficencia) y maximizar los beneficios potenciales superando cualquier riesgo o daño posible (beneficencia), con el objetivo de proteger el bienestar y los derechos de los participantes en la investigación.
Protección de la confidencialidad: la revista resguarda la confidencialidad de la información proporcionada por autores y revisores durante el proceso de revisión por pares y garantiza la privacidad de los datos personales de los participantes en el proceso editorial.

6.2. Riesgo y beneficio

La búsqueda de conocimiento es un bien público esencial. En el ámbito de la investigación científica, es responsabilidad de los miembros de la sociedad en general reconocer tanto los beneficios como los riesgos a largo plazo derivados del avance del conocimiento y el progreso. Por esta razón, en la Revista UIS Ingenierías se tienen en cuenta los posibles daños que podrían surgir de la publicación de un artículo en particular. En casos en los que exista un riesgo significativo de daño que supere cualquier beneficio potencial, se tomarán medidas como el rechazo, la retractación, la eliminación o la modificación de la publicación, previa consulta con el consejo editorial.

6.3. Investigación con humanos

Las investigaciones con participantes humanos deben haberse realizado de conformidad con la Declaración de Helsinki “ Principios éticos para la investigación médica con seres humanos” y el Informe Belmont “Principios y directrices éticos para la protección de sujetos humanos de investigación”. Se requiere que los autores declaren en la “Carta de presentación y licencia de uso parcial” que todos los procedimientos se llevaron a cabo siguiendo las directrices y regulaciones pertinentes.

6.3.1. Respeto a los derechos y la dignidad de todas las personas y grupos humanos

Los artículos que se envíen a la Revista UIS Ingenierías deben respetar los derechos y la dignidad de todas las personas y grupos humanos. A los investigadores se les pide que piensen en cómo su investigación puede afectar a diferentes grupos de personas, como aquellos definidos por su ascendencia genética (constructos biológicos), raza/etnia (constructos sociopolíticos), sexo (diferencias biológicas comprendidas entre mujeres y hombres), género (roles y comportamientos socialmente construidos), identidad de género (concepción que un individuo tiene de sí mismo como hombre, mujer, masculino, femenino, no binario, ambivalente, etc.), religión, edad o discapacidad. Si los autores no son parte del grupo que están estudiando, es importante que incluyan su perspectiva y expliquen cómo sus hallazgos podrían afectar a esos grupos. También se les recomienda a los autores que eviten usar palabras que se refieran a estas características, a menos que sean necesarias para entender el texto.

La Revista UIS Ingenierías se reserva el derecho de solicitar modificaciones o, en casos graves, rechazar o retractar la publicación de cualquier contenido que, tras la evaluación de un grupo interno de supervisión editorial, se considere que menoscaba la dignidad y los derechos humanos.

6.3.2. Ensayos clínicos intervencionistas

Todos los ensayos intervencionistas deben ser registrados en la Plataforma de Registro Internacional de Ensayos Clínicos ( ICTRP ) de la Organización Mundial de la Salud, sin violar la confidencialidad de los participantes. Los autores deben incluir en la sección de metodología el número de registro y la fecha en que el estudio fue registrado en la plataforma.

6.3.3. Aprobación ética

En el artículo, los autores deben proporcionar, en una sección dedicada para este propósito, la identificación completa del comité de ética investigación institucional y/o nacional que haya aprobado la investigación y el número de referencia del comité, si corresponde. Dado que las regulaciones sobre la necesidad de aprobación ética varían en todo el mundo y dependen del tipo de estudio, es importante asegurarse de que se cumplan los requisitos éticos locales y nacionales. En algunos países, todos los estudios requieren aprobación ética, mientras que en otros no es necesario. La Revista UIS Ingenierías recomienda adherirse a las normativas éticas específicas del lugar donde se llevó a cabo la investigación. Además, se solicita a los autores que expliquen en una sección dedicada los motivos por los cuales el estudio no requirió aprobación de un comité de ética.

6.3.4. Consentimiento informado

Los artículos que cuenten con participantes humanos (sus datos, material biológico, etc) deben incluir una declaración, en una sección dedicada para este propósito, donde se afirme que se obtuvo el consentimiento informado de todos los participantes humanos en la investigación (en el caso de niños, de sus padres o tutores legales; si la persona ha fallecido, se deberá obtener el consentimiento para la publicación de sus familiares). Los artículos donde el consentimiento puede ser problemático (ejemplo: prisioneros, personas inconscientes) serán evaluados por el equipo editorial y podrán ser remitidos a un grupo de supervisión editorial para un examen más detenido.

Los autores también deben dar fe de que el original del formulario firmado está en posesión de la institución vinculada a la investigación. La Revista UIS Ingenierías no recopilará por sí mismas los formularios de consentimiento firmados. Sin embargo, si es necesario, la revista puede solicitar ver una copia en cualquier momento, incluso después de la publicación.

6.3.5. Imágenes de participantes humanos

Si un artículo incluye imágenes de personas, en una sección dedicada para este propósito, los autores deben afirmar que obtuvieron consentimiento para publicar las imágenes, el documento de consentimiento debe indicar que los detalles/imágenes/videos podrán estar disponibles gratuitamente en internet y podrán ser vistos por el público en general. Además, los autores deben tomar medidas para proteger la identidad de las personas en las imágenes.

6.4. Investigación con animales

6.4.1. Aprobación ética

Cuando los artículos presentados incluyan experimentos realizados en animales, se requiere que los autores declaren en la “Carta de presentación y licencia de uso parcial” que todos los procedimientos se llevaron a cabo siguiendo las directrices y regulaciones pertinentes. Además, el artículo debe incluir, en una sección específica para este fin, el nombre del comité de ética investigación institucional y/o nacional que haya aprobado la investigación y el número de referencia del comité, si corresponde. Dado que las regulaciones sobre la necesidad de aprobación ética varían en todo el mundo y dependen del tipo de estudio, es importante asegurarse de que se cumplan los requisitos éticos locales y nacionales. En algunos países, todos los estudios requieren aprobación ética, mientras que en otros no es necesario. La Revista UIS Ingenierías recomienda adherirse a las normativas éticas específicas del lugar donde se llevó a cabo la investigación. Además, se solicita a los autores que expliquen en una sección dedicada los motivos por los cuales el estudio no requirió aprobación de un comité de ética.

6.4.2. Consentimiento informado

Los artículos que presenten estudios experimentales con animales sus datos, material biológico, etc) cuya propiedad es de terceros, deben incluir una declaración, en una sección dedicada para este propósito, donde se afirme que se obtuvo el consentimiento informado de los propietarios de los animales.

6.4.3. ARRIVE 2.0

Se invita a los autores a informar sobre los experimentos que involucren animales vivos utilizando las directrices ARRIVE 2.0. Se invita a los revisores a emplear estas directrices para garantizar la inclusión de toda la información relevante que será evaluada en el artículo. Las directrices ARRIVE 2.0. fueron publicadas en la revista PLOS Biology en julio de 2020, consisten en una lista de verificación que detalla la información necesaria en las publicaciones de investigación que involucran animales. Su implementación asegura que los estudios proporcionen suficientes detalles para contribuir al avance del conocimiento. Esta transparencia permite a los lectores y revisores analizar adecuadamente la investigación, evaluar su rigurosidad metodológica y reproducir los métodos y resultados.

6.5. Investigación con material paleontológico y geológico

Las muestras deben recolectarse y manipularse con responsabilidad, cumpliendo las leyes locales y nacionales. Todos los artículos deben proporcionar información clara sobre su procedencia para garantizar la transparencia de la investigación. Se debe incluir información sobre los permisos obtenidos para el material nuevo, y en caso de riesgo para sitios paleontológicos o geológicos, se puede excluir detalles específicos, notificándolo en la “carta de presentación y licencia de uso parcial”. Se alienta el depósito de escaneos tridimensionales de especímenes fósiles en un repositorio accesible para facilitar su estudio por la comunidad científica.

7. Disponibilidad de datos, códigos y algoritmos

7.1. Disponibilidad de datos

En la Revista UIS Ingenierías consideramos que la disponibilidad de datos en la investigación científica es fundamental por varias razones, a continuación, se listan algunas:

Transparencia y reproducibilidad: cuando los datos están disponibles, otros investigadores pueden examinar y validar los resultados publicados. Esto promueve la transparencia en la investigación y facilita la reproducción de estudios, lo que fortalece la confianza en los hallazgos científicos.
Eficiencia y avance del conocimiento: al compartir datos, se evita la duplicación de esfuerzos y se promueve la colaboración entre investigadores. Esto acelera el ritmo del descubrimiento científico al permitir que otros construyan sobre el trabajo existente.
Máximo aprovechamiento de los recursos: la disponibilidad de datos permite que otros investigadores utilicen los conjuntos de datos para abordar nuevas preguntas de investigación o para realizar análisis secundarios, lo que maximiza el valor de los recursos invertidos en la recopilación de datos.
Transparencia y rendición de cuentas: Al hacer que los datos estén disponibles, los investigadores están sujetos a un mayor escrutinio y pueden ser responsables de la calidad de sus datos y análisis. Esto promueve prácticas científicas sólidas y éticas.

Al enviar un artículo a la Revista UIS Ingenierías, los autores deben poner a disposición del equipo editorial y los revisores los datos asociados a la investigación. En la “Carta de presentación y licencia de uso parcial”, se requiere que los autores proporcionen información sobre el acceso a conjuntos de datos primarios (generados durante el estudio) y conjuntos de datos referenciados (analizados en el estudio). Si los datos están públicamente disponibles, se deben proporcionar códigos de acceso u otros identificadores únicos. Cualquier restricción respecto a la disponibilidad de datos o información debe ser comunicada a RUI al momento de enviar el artículo, explicando claramente los motivos de la limitación en el acceso. La Revista UIS Ingenierías se reserva el derecho de rechazar el artículo si considera que las restricciones son excesivamente restrictivas.

Todos los artículos publicados que presenten investigaciones originales deben incluir, en una sección específica, una declaración de disponibilidad de datos con la identificación o información de acceso al repositorio donde se alojen los datos. Toda restricción relacionada con los datos debe ser revelada en el artículo publicado. Esto incluye explicar las razones detrás de la restricción o del acceso controlado (como preocupaciones de privacidad o acuerdos legales), las condiciones para acceder a los datos, los detalles de contacto para solicitudes de acceso, el tiempo de respuesta esperado para estas solicitudes, y las restricciones impuestas al uso de datos mediante acuerdos de uso de datos.

Siempre que sea posible, los datos deben enviarse a repositorios específicos para la disciplina de publicación (puede buscar repositorios especializados en FAIRsharing) o a repositorios generales reconocidos por la comunidad (por ejemplo: Banco de datos científicos ) que garanticen la preservación a largo plazo de los conjuntos de datos en su forma publicada.

7.2. Disponibilidad de código y algoritmo

Durante el proceso de evaluación, los autores deben poner a disposición del equipo editorial de la Revista UIS Ingenierías y de los revisores, a solicitud del equipo editorial, cualquier código informático personalizado o algoritmo utilizado para generar los resultados reportados en el artículo. El equipo editorial evaluará cualquier motivo que impida compartir el código o algoritmo, y se reserva el derecho de rechazar el artículo si dicho código no está disponible.

Todos los artículos publicados que presenten investigaciones que utilizan código personalizado o algoritmo que se considera central para las conclusiones, debe incluir, en una sección específica, una declaración de disponibilidad de código y algoritmo, esta declaración debe indicar si el código o algoritmo está disponible para acceso, cómo acceder a él (identificación o información de acceso al repositorio donde este alojado) y detallar cualquier restricción de acceso aplicable (motivos y condiciones para acceder al código o algoritmo).

7.3. Disponibilidad de materiales

Durante el proceso de evaluación, los autores deben poner a disposición del equipo editorial de la Revista UIS Ingenierías y de los revisores, a solicitud del equipo editorial, cualquier material utilizado para generar los resultados reportados en el artículo. En caso de ser solicitado los materiales, los costos de envío serán asumidos por los autores. El equipo editorial evaluará cualquier motivo que impida compartir el material, y se reserva el derecho de rechazar el artículo si dicho material no está disponible.

Los autores de los artículos publicados deben poner a disposición de otros los materiales únicos utilizados en su investigación. A menos que el artículo publicado indique lo contrario y detalle el motivo y tipo de restricción (por ejemplo, precauciones legales), los autores son responsables de hacer disponibles dichos materiales a quienes los soliciten.

8. Instrucciones para la publicación de imágenes

La Revista UIS Ingenierías alienta a sus autores a editar las imágenes lo menos posible. Sin embargo, el equipo editorial puede utilizar software para filtrar y manipular imágenes. En caso de ser esencial superponer imágenes, los límites deben estar claramente demarcados en la figura y descritos en la leyenda. Los autores deben indicar cómo adquirieron una imagen y cualquier procesamiento posterior o ajuste que se haya realizado en ella. Si un autor reutiliza figuras previamente publicadas o con derechos de autor, debe proporcionar la documentación que demuestre que el editor o titular de los derechos de autor ha otorgado el permiso necesario para su nueva publicación. En RUI se asume que las imágenes y demás cuentan con las autorizaciones correspondientes y que se ha actuado de buena fe para garantizar su publicación legítima.

9. Inteligencia artificial (IA)

Dado el carácter novedoso del tema, esta sección de la política editorial de RUI se encuentra en constante construcción. La Revista UIS Ingenierías acata estrictamente las leyes de derechos de autor vigentes y las mejores prácticas éticas, mientras esperamos la emisión de directrices internacionales que regulen el uso de la inteligencia artificial.

9.1. Autoría de la IA

La Revista UIS Ingenierías no acepta una IA como autor, aunque una IA pueden simular la inteligencia humana mediante el desarrollo de sistemas capaces de realizar tareas específicas de manera similar a como lo haría un humano, una IA no puede asumir la responsabilidad por el contenido y la integridad de un artículo publicado.

9.2. Uso IA por parte del equipo editorial y los revisores

El equipo editorial y los revisores pueden utilizar inteligencia artificial, siempre y cuando no se comprometa la confidencialidad del artículo recibido. Por lo tanto, se solicita que no se carguen los artículos en herramientas de IA generativas (por ejemplo, GPT). Si algún comentario sobre el contenido del artículo está respaldado por inteligencia artificial, se debe informar el uso de dicha IA al editor a través del formato de revisión.

La decisión final sobre si el uso de una herramienta de IA generativa es apropiado o permitido en el contexto de un manuscrito enviado o un artículo publicado corresponde al editor.

9.3. Imágenes generadas por IA generativa

La Revista UIS Ingenierías no acepta la publicación de imágenes creadas por IA generativa, a excepción de artículos que investiguen la generación de imágenes con este tipo de IA, si es el caso, el artículo deberá incluir una descripción clara del contenido generado por IA y especificar el modelo o herramienta utilizada, mencionando el nombre, número de versión, extensión y fabricante. Los autores deben asumir la responsabilidad por la integridad del contenido creado con estos modelos y herramientas

9.4. Uso general de IA

El uso de IA debe ser debidamente reconocido y documentado en la sección de Métodos del manuscrito. Al utilizar herramientas de IA, se espera que los autores actúen de manera responsable, cumpliendo con las políticas editoriales sobre autoría y los principios éticos de publicación científica.

El autor es completamente responsable de la exactitud de cualquier información generada por la herramienta de IA y de citar correctamente cualquier trabajo al que se refiera.

Herramientas utilizadas para mejorar ortografía, gramática y edición general no están incluidas en el alcance de estas pautas.

10. Revisión por pares

Para garantizar un proceso de evaluación objetiva, todos los documentos enviados a la Revista UIS Ingenierías (RUI), que superen la revisión del equipo editorial y del editor de sección, se someten a revisión simple ciego, ad honorem, por expertos en las distintas áreas del conocimiento, según la temática del documento. Aunque los revisores emiten conceptos sobre los artículos, es el editor quien define qué contenidos son publicables. Por lo tanto, que un artículo sea aceptado para su evaluación por pares no garantiza su publicación.

10.1. Función de los revisores

La función de los pares académicos es clasificar al documento asignado en una de las tipologías establecidas por la revista (artículo de investigación científica y tecnológica, artículo de revisión y reporte de caso) y, determinar si es publicable o no. Los conceptos de los revisores podrán ser: aceptado, aceptado con modificaciones menores, aceptado con modificaciones mayores, rechazado por estar incompleto y rechazado por que su contenido no es apropiado para la publicación.

Cuando no hay un consenso entre los conceptos emitidos por los tres evaluadores, se acude a la revisión de un cuarto evaluador, para emitir un concepto definitivo.

10.2. Proceso de revisión

Desde su recepción, todo documento pasa por las siguientes etapas de arbitraje:

Revisión del equipo editorial: el editor, con ayuda del equipo editorial, estudia el cumplimiento de los requisitos mínimos de forma y calidad de contenidos. En esta etapa se emplea Turnitin, una herramienta web que permite detectar casos de similitud y plagio.
Revisión de editor de sección: se asigna un editor de sección, quien constata, de acuerdo con la naturaleza del envío, la pertinencia de su publicación. Los documentos pueden abordar una variedad de temas, pero debe hacerse explicito el vínculo a las áreas de publicación de RUI (ingeniería y ciencias aplicadas, en especial, ciencia de los materiales, ciencias de la decisión y la ingeniería en la manufactura).
Evaluación por pares académicos: se realiza un proceso de evaluación simple ciego por tres investigadores afiliados a una institución académica o de investigación nacional o internacional. Se solicita a los pares académicos que envíen sus revisiones a través de nuestro sistema utilizando el enlace proporcionado en el correo electrónico (Formato de evaluación visible para consulta).
Corrección de pruebas: este es un proceso transversal que se realiza desde la recepción del documento hasta la producción de la versión final del Consiste en revisar el documento en todas las etapas de producción, para detectar errores de ortografía y puntuación, así como verificar que el autor haya hecho las modificaciones sugeridas por los revisores, en el caso que proceda.
Maquetación: una vez se tiene la versión final del documento, se procede a formatear el texto y generar los archivos necesarios para la publicación digital del artículo.

10.3. Selección de pares evaluadores

La Revista UIS Ingenierías busca académicos con experiencia y reputación que cumplan con las siguientes características:

Independencia de los autores y sus instituciones
Habilidad para evaluar de manera integral y equitativa los aspectos técnicos del artículo:
Ser magíster (M. Sc.) o doctor (Ph. D.) en el área o tema del artículo.
Haber publicado al menos un artículo de investigación, durante los últimos 2 años en revistas indexadas en índices bibliográficos citacionales o bases bibliográficas con comité científico.

El sistema de arbitraje recurre a evaluadores externos a la Universidad Industrial de Santander.

RUI cuenta con un sistema para evaluar el rendimiento de los revisores y eliminar de la base de datos aquellos cuyo desempeño no cumpla con los estándares requeridos.

10.4. Responsabilidad de los revisores

Los revisores deben respetar la confidencialidad del material que se les proporciona de los artículos aceptados para revisión. No pueden discutir manuscritos inéditos con colegas o utilizar la información en su propio trabajo.
Informar al editor de la revista cuando exista conflicto de intereses con la investigación o los resultados expuestos en el artículo que le ha sido asignado.
Las revisiones deben realizarse objetivamente.
La crítica personal al autor es inapropiada
Enviar al editor el formato de evaluación proporcionado por la revista, debidamente diligenciado a través de nuestro sistema OJS utilizando el enlace proporcionado en el correo electrónico del editor.
Informar al editor de la revista cuando el artículo en revisión suscite cualquier sospecha de
Realizar sugerencias, correcciones o solicitudes de modificación a los artículos siempre que lo consideren pertinente.
Emitir un concepto sobre el artículo que le ha sido

10.5. Indicaciones para evaluadores

Todo artículo presentado a la Revista UIS Ingenierías debe enmarcarse en las áreas relacionadas con la ingeniería, y las ciencias aplicadas, en especial, ciencia de los materiales, ciencias de la decisión y la ingeniería en la manufactura. Además, debe corresponder a alguna de las siguientes tipologías: artículo original de investigación científica y tecnológica, artículo de revisión y reporte de caso, tipologías que se describen en el formato de evaluación.

Todo artículo presentado debe cumplir con los siguientes requisitos:

Estar redactado en español o inglés, de forma clara y sin errores ortográficos.
Ser original y de interés inmediato para personas de su propia disciplina y/o para personas de varias disciplinas.
Aportar conocimiento novedoso en alguna o varias de las áreas del conocimiento en que publica la revista.
El resumen debe ser claro.
Presentar con claridad un problema fundamentado en la revisión juiciosa del estado del arte y un marco conceptual sólido.
Tener objetivos claros y presentar uno o varios métodos apropiados para alcanzar los objetivos propuestos.
Los datos y la información aportada deben ser lo suficientemente detalladas y transparentes para reproducir los resultados.
Presentar resultados y conclusiones coherentes con los objetivos y el método, o los métodos empleados, que aporten a la solución del problema
Hacer referencia apropiada a literatura previa.
Incluir como mínimo 15 referencias bibliográficas. Para artículos de revisión se deben incluir mínimo 50 referencias.

Los posibles conceptos que puede dar el evaluador son: Aceptado, Aceptado con modificaciones menores.

Aceptado con modificaciones mayores, Rechazado: el artículo está incompleto. Rechazado: el contenido técnico no es apropiado para la publicación del artículo en la revista UIS Ingenierías.

10.6. Tiempo de evaluación

El proceso de evaluación está sujeto a la disponibilidad de los revisores. Una vez que el editor de sección aprueba el artículo, se procede a solicitar la evaluación a los pares. Se establece un plazo de 10 días para que los evaluadores respondan a la solicitud. En caso de falta de respuesta durante este período, se procede a solicitar la evaluación a otro par.

Cuando un revisor acepta evaluar el documento, se le envía el formato de evaluación, el cual debe completar y devolver en un plazo máximo de 20 días. Se alienta a los revisores a responder dentro del plazo acordado. Si anticipan un retraso, se les solicita que nos lo comuniquen para mantener informados a los autores y, de ser necesario, buscar alternativas.

10.7. Edición en el concepto de los revisores

Todos los comentarios dirigidos a los autores se comparten, sin importar nuestra opinión sobre su contenido. En casos poco comunes, se podría editar un comentario del revisor, como, por ejemplo, para eliminar lenguaje ofensivo o información confidencial sobre terceros.

10.8. Reconocimiento al revisor

En RUI se reconoce formalmente la contribución de los revisores externos de los artículos publicados en la revista. A todo el contenido revisado por pares se otorga créditos directamente a través de un correo de agradecimiento que podrá ser registrado como actividad de revisión en la plataforma de Web of Science researcher profile (antes Publons).

11. Confidencialidad

La confidencialidad en la edición de artículos científicos es crucial para salvaguardar la propiedad intelectual, mantener la integridad del proceso de revisión por pares y prevenir conflictos de intereses. Por esta razón, tanto el equipo editorial como los autores y revisores deben comprometerse a mantener la confidencialidad de todos los aspectos del proceso editorial y de revisión, sin importar si un artículo se publica o no. La comunicación con la revista, los informes de los revisores y cualquier otro material confidencial no deben ser revelados, divulgados o compartidos de ninguna manera sin el consentimiento previo por escrito de todas las partes involucradas en el proceso editorial del artículo en la Revista UIS Ingenierías.

Los artículos enviados a la Revista UIS Ingenierías se someten a revisión simple ciega, lo que significa que las identidades de los revisores no se revelan. Nos esforzamos al máximo por mantener esta confidencialidad. Sin embargo, debemos mencionar que no podemos garantizar su permanencia en caso de una acción legal que exija a la revista revelar dichas identidades.

Se solicita a los revisores que no se identifiquen ante los autores mientras el manuscrito esté bajo consideración sin el conocimiento del editor

12. Equipo editorial y su responsabilidad

El equipo editorial de la Revista UIS Ingenierías (RUI) está conformado por un editor, un comité editorial y científico (75% externo UIS) y un asistente editorial.

El equipo editorial tiene como deber y responsabilidad:

Elaborar las políticas editoriales, las normas de publicación, y garantizar su cumplimiento en cada uno de los números publicados.
Aceptar o rechazar los artículos postulados, de acuerdo con las condiciones estipuladas por la revista.
Gestionar el proceso editorial de los artículos postulados y la confidencialidad durante el proceso de revisión simple ciego por pares, sin importar si el artículo es rechazado o aceptado para su publicación.
Verificar la pertinencia de las sugerencias hechas por los evaluadores y las correcciones realizadas por los autores cuando estas hayan sido solicitadas.
Publicar, cuando sea necesario, aclaraciones, erratas y rectificaciones en la versión digital de la revista.
Apoyar las quejas, reclamos, problemas que susciten la publicación de artículos científicos.

13. Licencia para publicar y autoarchivo

13.1. Licencia para publicar

Los autores conservan los derechos de autor y ceden a la revista el derecho de la primera publicación, con el trabajo registrado bajo la Licencia Internacional Creative Commons Atribución-NoDerivadas 4.0 que permite a terceros utilizar lo publicado siempre que mencionen la autoría del trabajo y a la primera publicación en la Revista UIS Ingenierías.

Los autores pueden realizar otros acuerdos contractuales independientes y adicionales para la distribución no exclusiva de la versión del artículo publicado en esta revista (p. ej., incluirlo en un repositorio institucional o publicarlo en un libro) siempre que indiquen claramente que el trabajo se publicó por primera vez en la Revista UIS Ingenierías.

13.2. Autoarchivo

13.2.1. Autoarchivo de preimpresión (preprints)

Si se planea enviar un artículo que ya ha sido publicado como preimpresión antes de enviarlo a la revista, es importante que proporcionen detalles sobre esa preimpresión. Esto incluye el DOI (identificador de objeto digital) y los términos de la licencia que se aplican a esa preimpresión al momento de enviar el artículo a la revista. Se solicita a los autores que publican preimpresiones de los artículos sometidos, elegir licencias que no afecten la forma en que se puede compartir y reutilizar la preimpresión y que sean compatibles con la licencia adoptada por la Revista UIS Ingenierías. Los preprints consultados deben citarse en la lista de referencias de los artículos enviados en las Revista UIS Ingenierías.

La Revista UIS Ingenierías se reserva el derecho de rechazar el artículo si considera que no fue notificada a tiempo la publicación de la preimpresión (preprints) de un artículo sometido.

Una vez publicado el artículo, es responsabilidad del autor asegurarse de que el registro de la preimpresión se actualice con una referencia de publicación, incluido el DOI y un enlace URL a la versión publicada del artículo en el sitio web de la revista.

13.2.2. Autoarchivo de artículos publicados

Los autores pueden autoarchivar el artículo publicado en su sitio web personal o en repositorios, inmediatamente después de la publicación en la web de la Revista UIS Ingenierías, junto con un enlace a la URL del artículo publicado en el sitio web de la revista y detallando claramente que es la versión definitiva publicada en la revista.

14. Similitud, plagio, envío simultaneo y otras manifestaciones de mala conducta

14.1. Similitud y plagio de artículos recibidos y publicados

La similitud en la investigación científica se refiere a la coincidencia de ideas, palabras, estructuras o contenido entre dos trabajos. Esto puede ser una coincidencia legítima debido a la naturaleza del tema o el estado del conocimiento en el campo. Por otro lado, el plagio en la investigación científica ocurre cuando se utiliza el trabajo, las ideas o las palabras de otros sin el debido reconocimiento o atribución. Esto puede incluir copiar y pegar texto directamente, parafrasear sin citar adecuadamente la fuente original, o incluso utilizar ideas o resultados sin mencionar de dónde provienen. El plagio es una violación ética grave en la investigación científica y puede tener consecuencias legales y profesionales.

En la Revista UIS Ingenierías utilizamos Turnitin, una herramienta en línea que nos ayuda a identificar similitudes y superposiciones de texto sin atribución adecuada. Aceptamos un máximo del 20% de similitud o coincidencia legítima en los artículos recibidos. Aquellos que excedan este límite serán rechazados.

14.2. Envío simultáneo del artículo a varias revistas

Cuando se nos informe por otro editor o revisor, o el equipo editorial de la Revista UIS Ingeniería identifique, el posible envío simultáneo de un artículo, la revisión será suspendida mientras se lleva a cabo una investigación. De obtener evidencia de que el artículo esta siendo evaluado paralelamente por otra revista, el artículo será rechazado.

Cuando se reciba una comunicación sobre posible similitud o plagio después de la publicación del artículo en la web, el equipo editorial de la revista, comparará los documentos e identificará cuánto contenido se superpone, en caso que haya evidencia de redundancia o superposición sistemática, que indique prácticas deshonestas o fraudulentas, el artículo será retractado o modificada la publicación original según el grado de plagio, el contexto dentro del artículo publicado y su impacto en la integridad general del estudio publicado.

14.3. Otras manifestaciones de mala conducta

Este apartado abarca prácticas como la fabricación de datos, manipulación de resultados, publicación de contenido difamatorio, infracción de derechos de propiedad intelectual de terceros, violación del derecho a la privacidad, y otras formas de fraude o comportamientos poco éticos en la investigación. Si un lector, editor, revisor, o el equipo editorial de la Revista UIS Ingeniería identifica o recibe un reporte de posible mala conducta, se llevará a cabo una evaluación individual por parte de las partes interesadas pertinentes, en conformidad con las pautas establecidas por el Comité de Ética de la Publicación (COPE). Dependiendo del caso, se considerará la posibilidad de notificar a las instituciones de afiliación de los autores y a los financiadores del artículo.

15. Correcciones y retractaciones

Cuando se ha recibido alguna comunicación expresando la preocupación ante algún artículo publicado, el equipo editorial de la Revista UIS Ingenierías iniciará inmediatamente una revisión, y en casos graves, la respectiva investigación.

A continuación, se listan los tipos de correcciones y actualizaciones que se realizan después de publicar un artículo de investigación en la Revista UIS Ingenierías.

Correcciones del autor: los autores pueden solicitar correcciones si identifican errores que puedan comprometer la integridad científica del artículo, el registro de la publicación o la reputación tanto de los autores como de la revista, después de su publicación.
Corrección del editor: cuando el equipo editorial ha cometido errores significativos que puedan afectar la integridad científica del artículo publicado, el registro de la publicación o la reputación tanto de los autores como de la revista, después de su publicación.
Corrección con enmiendas: a un artículo ya publicado se podrán corregir errores o imprecisiones a través de enmiendas. Estas enmiendas pueden incluir la rectificación de errores de hecho, errores tipográficos o errores de formato. La finalidad de estas correcciones es garantizar la precisión y la integridad del trabajo publicado. Los artículos tendrán un aviso de enmienda que detallará las modificaciones.
Declaración editorial de preocupación: cuando un editor tiene preocupaciones serias que afectan la integridad de un artículo publicado, emite una declaración editorial de preocupación. Esta declaración se hace pública en línea mientras se lleva a cabo una investigación. Dependiendo de la situación, puede ser provisional o definitiva. Se indexará junto al artículo y se le asignará un DOI.
Retractación: un artículo puede ser retractado cuando se descubren errores significativos en su realización, análisis o informe que socavan su integridad. Además, violaciones éticas en la publicación o la investigación pueden llevar a la retractación. El artículo original será identificado como retractado y estará disponible para los lectores en pdf, html, y demás versiones, con una declaración de retractación enlazada al artículo original. Estas declaraciones generalmente incluirán el consentimiento o desacuerdo de los autores.

16. ¿Como abordar problemas que surgen antes y después de publicar un artículo?

Los autores, revisores, integrantes del equipo editorial, lectores y el público en general pueden comunicar sus inquietudes, preocupaciones o solicitudes de aclaración al correo revistaingenierias@uis.edu.co

Estamos comprometidos en abordar los problemas durante el proceso de revisión y posteriores a la publicación y corregir rápidamente. Si el artículo aún está bajo revisión, podrá ser rechazado y devuelto al autor.

En caso de que el artículo ya esté publicado, se emitirá una corrección o enmienda según la gravedad de los problemas identificados. Si se abre una investigación, se publicará una declaración editorial de preocupación. En situaciones extremas, el artículo podría ser retractado.

17. Tiempos de gestión editorial

Se estima un tiempo de 6 días, desde la recepción del documento en la plataforma OJS hasta la emisión del concepto del editor de sección.

El proceso de evaluación depende directamente de la disponibilidad de los evaluadores. En el momento en que el editor de sección avala el artículo, se procede a solicitar la evaluación del documento a los pares. El tiempo límite entre la solicitud y la respuesta de un evaluador es de 10 días. Si en el transcurso de esos días no hay respuesta, se procede a enviar solicitud de evaluación a otro par.

Una vez que el evaluador acepta revisar el documento, se le hace llegar el formato de evaluación. Este tiene un plazo máximo de 20 días para realizar y enviar su revisión.

Tras recibir la evaluación, en caso de haber sugerencias de cambios, se notifica a los autores, quienes tienen un plazo máximo de 15 días para realizar cambios de forma y 30 días para realizar cambios de fondo.

Tras obtener la versión corregida del documento, se hace una última revisión con control de cambios, para enviar a diagramación. El tiempo de corrección varía de acuerdo con la cantidad y el grado de complejidad de las correcciones, así como de la velocidad de respuesta de los autores.

Una vez se diagrama el documento, el autor tiene la opción de revisar la última versión antes de que esta sea publicada. Después de aprobado, se procede a publicar el documento en su versión impresa y en su versión digital. El tiempo transcurrido hasta la impresión de la versión en papel depende enteramente de la gestión del departamento de publicaciones de la Universidad Industrial de Santander.

Los tiempos de envío de las evaluaciones son variables, pues están sujetos a la disponibilidad de los evaluadores, quienes realizan una revisión ad honorem. En caso de necesitarse una extensión del tiempo, se envía una notificación al autor o los autores, a través de correo electrónico.

En caso eventual de que, transcurridos 3 meses, el artículo no se consiga someter a evaluación por pares, se procede a notificar a los autores, para que estos decidan si continúan con el proceso editorial.

18. Financiación y fuente de ingresos

La Revista UIS Ingenierías es financiada exclusivamente por el Programa de Apoyo a Revistas UIS de la Universidad Industrial de Santander, Colombia. No recibe ningún tipo de patrocinio ni financiamiento externo, ni de terceros.